SOFTeam Sistemas lanza RubricaPAS para facilitar a los productores-asesores el cumplimiento de la obligación de confección de libros impresos y rúbrica digital.
Los productores-asesores de seguros están obligados a llevar los libros de operaciones de seguros y cobranzas en las cuales intervienen. A partir de la resolución SSN 37267 la exigencia adquiere ribetes más técnicos, debiendo presentar la información mediante un archivo XML con características que requieren la utilización de un sistema informático para su concreción. Gradualmente todos los productores estarán alcanzados por esta nueva forma de presentación.
El problema de cumplir con la obligación. Las soluciones.
Si bien la SSN habilita un sitio web donde es posible registrar las operaciones, esta tarea adicional tiene un costo importante en tiempo propio o de terceros, que impacta negativamente en la rentabilidad del profesional independiente.
Atento a esta realidad SOFTeam Sistemas, ha adecuado su sistema informático para productores “Prodigal” para que sus clientes puedan generar tanto los libros impresos como la rúbrica digital. Sin embargo, los productores pequeños que trabajan con varias aseguradoras enfrentan un problema serio: por un lado no tienen la estructura, tiempo o capacitación necesarios para implementar un sistema informático de gestión integral como Prodigal o cualquier otro existente en el mercado. Por otra parte, aun recibiendo de las aseguradoras el archivo correspondiente a sus operaciones, no pueden cumplir con la reglamentación, ya que es necesario para ello intercalar las operaciones y cobranzas realizadas en todas las empresas por fecha de realización y renumerarlas. En el nuevo formato digital esto es imposible en forma manual.
RubricaPAS. La solución para el productor que no tiene sistema informático y opera con varias aseguradoras.
Para ellos hemos diseñado el servicio RubricaPAS. En el sitio web de RubricaPAS el productor profesional que no desea cargar datos en un sistema informático y su único objetivo es cumplir con la norma, encontrará solución a la unificación de los archivos que le suministran las aseguradoras. El sistema RubricaPAS es simple y está pensado para reducir el trabajo de carga de datos al mínimo posible (esto dependerá de lo que reciba de cada aseguradora). Por supuesto que si el productor cuenta con empleados, es un organizador y su volumen de operaciones apreciable, nuestra recomendación es optar por utilizar un sistema informático como Prodigal que le ayude a gestionar toda su cartera y, además, generar libros impresos o rúbrica digital.
Casi sin trabajo para el productor, dependiendo del apoyo de cada aseguradora
En el supuesto que cada aseguradora con la que opera el PAS le suministre el archivo XML requerido por SSN (que por otra parte es lo que debería hacer para sus productores exclusivos), el productor podrá generar la rúbrica digital utilizando el servicio básico de RubricaPAS.
Si alguna de las aseguradoras con las cuales opera suministra un archivo apropiado para rúbrica impresa, pero no para la rúbrica digital, también podrá incorporarlo, pero deberá completar manualmente los datos faltantes.
Prestadores habilitados. Una ayuda para el usuario informático inexperto.
Además del servicio básico enunciado, RubricaPAS ha realizado acuerdos con Organizadores de seguros, quienes actuarán facilitando al PAS las tareas de presentación de los archivos, formateo de los mismos cuando no sean compatibles con lo esperado y todo lo que cada una pueda realizar para facilitarle la tarea y que pueda concentrarse en la producción de seguros. Tanto unos como otros se beneficiarán de la sinergia del trabajo en equipo. También hemos incorporado al sitio una sección de prestadores técnicos, que pueden ayudar a unos y otros, Organizadores y Productores, en aspectos técnicos que los excedan, o simplemente si desean tercerizar las tareas rutinarias de confección y presentación de rúbricas.
Ponerse al día, el desafío del que desea regularizar su situación.
La realidad marca que los productores-asesores de seguros, en una gran mayoría de casos, no están al día con su obligación de impresión de libros. Y a medida que el tiempo transcurre la situación empeora. Por eso en RubricaPAS hemos habilitado también la posibilidad de unir archivos suministrados por las aseguradoras y unificarlos en una impresión unificada, intercalando fechas y nros de orden. Ponerse al día ya no es un problema insalvable!!
¿Y si alguna de las aseguradoras con las que opero no me da los archivos o no son completos?
En ese caso tiene tres opciones:
1) Pedir a su aseguradora que le suminstre el archivo XML normalizado de acuerdo a la Res.SSN 37267. Utilizando este archivo, podrá generar tanto libros impresos como rúbrica digital unificando los archivos de todas las aseguradoras con el servicio básico de RubricaPAS.
2) Cargar manualmente las operaciones en RubricaPAS. Esta es una solución práctica cuando se trata de aeguradoras con las que tenga poca producción.
3) Contactar con alguno de los Prestadores habilitados, Organizadores o prestadores técnicos y analizar en conjunto su situación.
¿Qué deberían hacer las Aseguradoras para facilitar la tarea del productor?
Las aseguradoras deben hacer lo que es lógico hacer por un productor exclusivo: suministrarle el archivo XML que exige SSN con las operaciones y cobranzas realizadas por el productor en la empresa. Si el productor es exclusivo, tiene el problema resuelto. Si trabaja con varias empresas, el servicio básico de RubricaPAS se encarga del resto.
¿Y que pasa con la obligación de mantener el registro de las presentaciones efectuadas?
Debe recordarse que la SSN sólo conserva las presentaciones efectuadas en el sitio AFIP por un tiempo reducido. Si el productor recibe un pedido de información, debe tener copia de la presentación realizada como soporte legal. En su espacio virtual en RubricaPAS el productor puede guardar los archivos dados por SSN como resultado de las presentaciones aprobadas conformando un archivo histórico. Si bien es necesario (y su obligación) que el productor cuente con un respaldo adicional fuera de RubricaPAS por cuestiones de seguridad, el sitio será un complemento importante para dar tranquilidad adicional al productor, con acceso inmediato al histórico de las presentaciones realizadas para el caso que le sean requeridas o necesite consultar algo.
¿Qué debe hacer un productor para comenzar a usar RubricaPAS?
Sólo debe ingresar a la sección USUARIOS del menú principal del sitio www.rubricapas.com.ar, e iniciar el proceso de pedido de un usuario. Dispondrá de 300 créditos para probar el sistema con las primeras operaciones. Luego podrá contratar más créditos para ponerse al día con la obligación y si lo desea, empezar con la Rúbrica digital que le evitará seguir rubricando hojas impresas.
